- Escaneado de documentos a formatos PDF / JPEG / TIFF, entre otros. En Blanco y Negro o Color, a resoluciones y tamaños adecuados para cada tipo de documento.
- OCR (Reconocimiento óptico de caracteres). Los documentos resultantes del escaneo son algo más que meras imágenes. Las partes de texto son reconocidas y guardadas como tal. Ello permite editar el resultado y permite hacer búsquedas de texto dentro del documento.
- Digitalizar sus archivos ayuda a evitar que los originales no se desgasten, rompan, o extravíen a causa de un frecuente manejo. Hace más fácil la tarea de buscar datos dentro de un gran volumen de documentos, y permite que sean consultados simultáneamente por diferentes personas en distintas ubicaciones.
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