¿Qué son las cuotas de impresión?

¿Qué son las cuotas de impresión?

30th noviembre, 2017

Al igual que los permisos de impresión, las cuotas de impresión son otro elemento del control de impresión de los diferentes usuarios. Mientras los permisos permiten a los usuarios llevar a cabo unas u otras acciones en la impresora, las cuotas indican la cantidad de papel impreso de cada usuario o cada grupo de usuarios. De esta manera, el usuario será consciente de que no debe malgastar la cuota que le ha sido asignada. La cuota no es algo inamovible, es decir, si en algún momento concreto, se necesita una cuota mayor, se puede modificar fácilmente.

Este sistema permite al administrador llamar la atención de quienes abusan injustificadamente de la impresora. Opcionalmente el control puede hacerse más estricto y pasar de ser pasivo a activo, impidiendo que los usuarios sigan imprimiendo una vez hayan alcanzado el número de páginas establecidas. La impresora no imprimirá los documentos e informará de que se ha superado la cuota de impresión de ese usuario.

Sin embargo, antes de aplicar un control activo, hay que tener en cuenta que no sólo existen usuarios que hacen un mal uso del equipo , sino que también son muy comunes las prácticas ineficientes de impresión. Limitar el número de hojas por persona o por departamento desde el principio no es algo recomendable, es preferible establecer unas normas fijas de trabajar y dar confianza a los trabajadores. Un control pasivo evitará las malas prácticas como el uso indebido de las cuentas (que unos usuarios presten su número de contraseña a otros que ya han agotado su cuota o que unos acusen a otros de ese comportamiento, por ejemplo).

En Daisi Ofimática disponemos de equipos de impresión aptos para la instalación de cuotas de impresión. Contacta con nosotros si tienes dudas o si necesitas alguno de nuestros servicios. Nuestros años de experiencia nos avalan.

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